HR BUSINESS PARTNER (M/V)

WERKOMGEVING

De Federale Participatie- en Investeringsmaatschappij (SFPIM) is een naamloze vennootschap van openbaar nut waarvan de Belgische Staat de enige aandeelhouder is. SFPIM heeft als visie en als ambitie het ‘Sovereign Wealth fund of Belgium’ te worden en een motor te zijn voor een duurzame economie en sociaal welzijn op lange termijn.

Steunend op gemeenschappelijke en algemeen erkende waarden zoals teamgeest, respect, bekwaamheid, efficiëntie en integriteit wil SFPIM een betrouwbare partner zijn die Belgische ondernemingen helpt om referenties in hun sector te worden, door ze ‘smart capital solutions’ aan te bieden. Haar investeringsstrategie is meer in het bijzonder gericht op rendabele ondernemingen in welomlijnde sectoren zoals finance, luchtvaart, gezondheid, impact, energie, transport en mobiliteit. Het tweede deel van haar opdracht bestaat erin de stabiliteit van de Belgische economie op lange termijn te handhaven, door bij te dragen tot de verankering van de strategische activa voor zowel veelbelovende als gevestigde bedrijven.

ALGEMENE BESCHRIJVING

Binnen SFPIM (en ook haar dochterondernemingen) rapporteert de HR Business Partner aan het Head of HR en werkt nauw met hem/haar samen om de cohesie en efficiëntie van de HR-praktijken te waarborgen. Hij/zij steunt en staat in constante wisselwerking met alle personeelsleden, die hij/zij als zijn/haar interne klanten beschouwt. Tot zijn/haar belangrijkste externe gesprekspartners behoren het sociale secretariaat en de verzekeringen van het personeel, de rekruteringskantoren en de auditors.

De HR Business Partner vervult een sleutelrol binnen de organisatie. Hij/zij ondersteunt het Head of HR bij het dagelijkse beheer en de strategische ontwikkeling van Human resources. Hij/zij is verantwoordelijk voor belangrijke projecten (rekrutering, opleiding, digitalisering, HR governance) en garandeert de continuïteit van de HR-activiteiten (uitbetaling, administratie, compliance). In die rol draagt hij/zij actief bij aan de onderlinge verdeling van de competenties en de invulling van kritieke taken (bv. uitbetaling, reporting), om de flexibiliteit van de HR-afdeling te waarborgen, een optimale werkomgeving te scheppen, de collectieve prestaties te ondersteunen en de samenhang en efficiëntie van het HR-management te waarborgen.

BELANGRIJKSE VERANTWOORDELIJKHEDEN

Rekrutering en integratie

• De personeelswerving coördineren: de behoeften analyseren, de vacature opstellen, posten, briefen en opvolgen met de rekruteringspartner, de gesprekken voeren, opvolgen en feedback geven over de kandidaten, …
• De loonvoorstellen en contracten opstellen en onderhandelen.
• Samen met de afdelingshoofden de onboardingtrajecten en evaluaties na 6 maanden organiseren.
• De exitgesprekken coördineren.

Talentontwikkeling, opleiding en prestaties

• Het jaarlijkse opleidingsplan opstellen, met daarin het budget, de planning en opvolging.
• HR-beoordelingen mee leiden (talent review, succession planning).
• Loopbaanontwikkelingen volgen (interne mobiliteit, barema’s, promoties).
• De managers coördineren en begeleiden bij het doorgroeien van hun teamleden.

Ondernemingscultuur, engagement en welzijn

• De waarden van de onderneming in de praktijk brengen.
• Tevredenheids- en welzijnspeilingen uitwerken en aansturen, de resultaten analyseren en acties aanbevelen.
• Welzijnsinitiatieven organiseren (workshops, steunvoorzieningen, preventieve acties).
• Als vertrouwenspersoon optreden bij spanningen of gevoelige situaties.
• Zorgen dat er respect is voor een cultuur van diversiteit, inclusie en gelijke kansen, ter ondersteuning van de ESG Officer.

HR-administratie en naleving van de wetgeving 

• De arbeidsovereenkomsten en aanhangsels beheren evenals de aansluitingen bij het sociale secretariaat.
• De uitbetaling en de sociale aangiften beheren, samen met financiën en de boekhouding.
• Het interne HR-beleid bijwerken en toezien op de naleving ervan (telewerk, vakanties, werktijden, mobiliteit, …).
• Zorgen voor de monitoring en naleving van de sociale verplichtingen en cao’s.
• Antwoorden op vragen van de auditors over personeelszaken (intern, extern en Rekenhof).
• Bijdragen aan de digitalisering van HR-processen en dossiers.

HR governance

• Het HR-beleid documenteren (rekrutering, telewerk, loon, uitdiensttreding, …).
• Meewerken aan het opzetten van een HR-reporting.
• Bijdragen aan initiatieven rond change management en succession planning.

PROFIEL

Opleiding

• Universitair diploma in humanresourcesmanagement, arbeidsrecht of een aanverwant domein.
• Een master of beroepsattest is een troef

Ervaring binnen het HR-domein

• 8 tot 10 jaar in een gelijkaardige rol in algemene HR of HR BP.
• Ervaring in rekrutering (gesprek, onderhandeling, wetgeving), in loonbeheer en talentmanagement.
• Ervaring in projectbeheer en change management.

Talen en hulpmiddelen

• Moedertaal Frans of Nederlands, met een zeer goede kennis van de andere landstaal.
• Goede mondelinge kennis van het Engels.
• Vertrouwd met software voor hr management (betalingsprogramma’s, rekruteringstools, mobiliteitsplan…).
• Gevorderde kennis van Microsoft Office Suite.
• Kennis van tools voor prestatie- en talentmanagement

 Technische en professionele competenties

• Onderhandelingstechnieken
• Gesprekstechnieken
• Loonbeheer
• Loopbaanbeheer
• Projectbeheer
• HR reporting

 Gedragscompetenties

• Gevoel voor vertrouwelijkheid en integriteit
• Klantgerichtheid en service
• Duidelijke en assertieve communicatie
• Empathie en emotionele intelligentie
• Nauwkeurigheid en oog voor detail
• Organisatie en prioriteitenbeheer
• Analytisch denken en het vermogen tot synthese
• Oplossingsgerichtheid en pragmatisme
• Teamspirit en samenwerking

 STATUUT EN VOORDELEN

De geselecteerde kandidaat wordt aangeworven met een overeenkomst voor onbepaalde tijd en geniet de volgende voordelen:

• ziekte-/ invaliditeits-/ hospitalisatieverzekering
• groepsverzekering (pensioen/ leven/ overlijden)
• maaltijdcheques
• bedrijfswagen of mobiliteitsbudget.

SFPIM steunt ook de vrijwillige permanente bijscholing van haar werknemers.

 

PROCEDURE VOOR DE INDIENING VAN KANDIDATUREN

Geïnteresseerden kunnen hun kandidatuur via e-mail (contact@sfpim.be) of met de post (Louizalaan 32/4 – 1050 Brussel) verzenden naar mevrouw Alexandra Mineo. De volgende documenten moeten worden bijgevoegd:

• curriculum vitae
• kopie van de voor de functie vereiste diploma’s en eventuele andere getuigschriften
• schriftelijke motivering (beschrijving van de huidige functie en belangstelling voor de vacature).

Kandidaturen moeten vόόr 15/02/2026 worden ingediend.